← Tài liệu An Phát
An Phát PC ViewSonic
An Phát PC · Ngành hàng & Marketing · Tài liệu để lại

Giao việc cho AI.
Tài liệu giữ lại để dùng.

Một trang mở ra mỗi khi bạn cần giao một việc cho AI. Lưu vào điện thoại, hoặc in ra nếu thích.

01 Công thức giao việc: CRAFT

Giao cho AI như giao cho một người thợ lành nghề. C là thứ bạn ĐƯA cho nó, R · A · F · T là cách bạn muốn nó LÀM. Đủ 5 mảnh thì nó làm trọn, khỏi sửa tới lui.

CContext · Dữ liệuThứ bạn đưa vào: báo giá sale hãng, bảng giá đối thủ, file số liệu, giọng thương hiệu.
RRole · Vai trò"Bạn là chuyên viên ngành hàng màn hình" / "Bạn là người viết content bán lẻ công nghệ".
AAction · ViệcMột việc rõ ràng: so thông số, viết bài, đề xuất ngân sách. Đừng giao chung chung.
FFormat · Định dạngMuốn nhận về dạng gì: 1 bảng, 3 phương án, bài đăng nhiều kênh.
TTarget · Tiêu chuẩnRàng buộc: chỉ dùng số trong file, trong margin, không phá giá, nêu rõ điểm cần.

MẸO 1 CÂU: cuối prompt thêm "đừng làm ngay, hãy hỏi lại mình vài câu nếu thiếu dữ liệu". Nó hỏi lại 30 giây, rồi làm một lần đúng luôn, đỡ phải làm lại từ đầu.

02 Bộ prompt mẫu, copy là dùng được

Mỗi prompt là một mảnh CRAFT đã điền sẵn. Đổi dữ liệu của bạn vào là chạy.

Phòng Ngành hàng
So báo giá hãng + tìm điểm đàm phán
CĐây là báo giá sale hãng vừa gửi + bảng giá 3 đối thủ (đính kèm). SKU và tên khách đã đổi sang mã giả.
RBạn là chuyên viên ngành hàng màn hình của một chuỗi bán lẻ.
ASo thông số & giá 4 mẫu cùng tầm giá, chỉ ra mẫu nào nên nhập và vì sao.
FBảng: Mẫu | Thông số chính | Giá NPP | Giá đối thủ thấp nhất | Nhận xét.
TChỉ dùng số trong file, nêu 2-3 điểm để đàm phán, không suy đoán. Hỏi lại nếu thiếu.
Canh giá lẻ đối thủ + cảnh báo SKU bị phá giá
CĐây là bảng giá niêm yết của mình + giá lẻ vừa quét từ web 3 đối thủ (đính kèm). Giá đã gồm VAT.
RBạn là trợ lý theo dõi giá ngành hàng.
ATìm SKU nào đối thủ đang bán thấp hơn mình, tính mức chênh.
FBảng: SKU | Giá mình | Giá đối thủ thấp nhất | Chênh | Mức độ ưu tiên xử lý.
TSo theo giá bán chính (đã gồm VAT). Đánh dấu đỏ SKU chênh trên 3%, để mình xin hãng bảo vệ giá.
Phòng Marketing
Viết content bán hàng theo giọng An Phát
CĐây là 5 bài cũ của tụi mình (đính kèm) và thông tin sản phẩm cần đẩy.
RBạn là người viết content cho cửa hàng bán lẻ máy tính, viết theo đúng giọng 5 bài này.
AViết 1 bài bán hàng theo cấu trúc PAS (vấn đề - khuấy động - giải pháp).
FHook 1 dòng + thân bài + CTA. Kèm 3 tiêu đề để chọn.
TĐúng giọng tụi mình, không sáo rỗng, không hứa quá. Nêu thông số thật của sản phẩm.
Lên kế hoạch quảng cáo + đối tượng + ngân sách
CSản phẩm cần chạy ads + ngân sách tháng + nhóm khách từng mua (đính kèm).
RBạn là người chạy quảng cáo cho ngành bán lẻ công nghệ.
AĐề xuất 3 nhóm quảng cáo: đối tượng, thông điệp, ngân sách, chỉ số cần theo.
FBảng 3 nhóm + 1 đoạn giải thích vì sao chia ngân sách như vậy.
TTrong ngân sách cho phép, ưu tiên nhóm dễ ra đơn trước. Nói rõ giả định.

03 5 trợ lý nên dựng cho 2 phòng

Việc nào làm lặp lại mỗi tuần thì đóng gói thành một trợ lý riêng. Đây là 5 cái đáng dựng nhất, đúng những gì bạn vừa xem demo.

Phòng Ngành hàng
Trợ lý 1
So báo giá & Đàm phán
Dán báo giá hãng vào, nó so thông số mẫu A/B cùng hãng và mẫu cùng tầm giá đối thủ, ra luận điểm để xin fund / bảo vệ giá.
Dùng được ngay: ChatGPT, Gemini, Claude
Trợ lý 2
Canh giá đối thủ
Quét giá lẻ đối thủ ngành màn hình, ra bảng chênh giá và cảnh báo SKU bị phá giá để báo hãng kịp.
Công cụ web demo · mở qua QR, không cài gì
Phòng Marketing
Trợ lý 3
SEO & Viết bán hàng
Từ tên sản phẩm ra bộ từ khóa, bài chuẩn SEO và content bán hàng (AIDA/PAS) đúng giọng An Phát.
Kỹ năng demo: seo + viết content
Trợ lý 4
Quảng cáo & Creative
Viết ad copy, chia đối tượng, đề xuất ngân sách, và brief ảnh/video sản phẩm để dựng creative.
Kỹ năng demo: ads + ảnh sản phẩm
Trợ lý 5 · dùng chung 2 phòng
Đọc số liệu, tìm insight
Thả file doanh số / báo cáo vào, bảo nó đừng tóm tắt mà tìm 2-3 điểm bất thường nhìn lướt không thấy, mỗi điểm kèm một việc nên làm. Hợp cho cả ngành hàng lẫn marketing khi nhìn số cuối tuần.
Dùng được ngay với bản miễn phí

NHỚ: AI làm nháp, bạn là người duyệt. Với số liệu, bắt nó chỉ rõ con số lấy từ dòng nào trong file để mình kiểm lại trước khi gửi sếp.

04 Cách dựng trợ lý riêng & lộ trình nâng cấp

Không cần biết code. Có sẵn trên ChatGPT, Gemini, Claude.

Dễ làm trước
Project
Một "ngăn tủ" gom chat + tài liệu + chỉ dẫn cho 1 mảng việc. Có trên ChatGPT & Claude.
Mạnh hơn
GPT / Gem
Đóng gói hẳn thành trợ lý bấm-là-chạy, chia sẻ cả phòng. GPTs trên ChatGPT, Gem trên Gemini.
Bước 1
Tạo mới
Mở Project (hoặc GPT/Gem) mới, đặt tên theo việc.
Bước 2
Dán brief CRAFT
Dán sẵn 5 mảnh CRAFT làm chỉ dẫn cố định cho trợ lý.
Bước 3
Nạp file mẫu
Tải mẫu báo cáo, file giọng thương hiệu lên để nó nhớ.
Bậc 1
Chat
Hỏi từng câu, làm thủ công mỗi lần.
Bản miễn phí đủ dùng
Bậc 2
Project · GPT · Gem
Gom ngữ cảnh vào không gian riêng, bấm là chạy, cả phòng dùng chung.
Bậc 3
Skill · Agent
Chạy nền, tự làm việc lặp lại, như bot nhắc giá mỗi sáng.

05 Mấy câu hay được hỏi, và câu trả lời thật

Trả lời thẳng, kể cả chỗ AI còn dở.

01Mấy công cụ này có tốn tiền không? Bản free xài được không?
Phần lớn việc hôm nay làm được bằng bản miễn phí của ChatGPT, Gemini, Claude. Cứ bắt đầu free cho quen, tới lúc thấy rõ một việc đáng để "thuê" AI làm mỗi ngày thì mới nâng trả phí, tầm hơn 500 nghìn một tháng. Free trước, trả tiền khi thấy rõ nó tiết kiệm được gì.
02Đưa giá NPP, giá vốn cho AI có lộ ra ngoài không?
Hai việc nên làm: vào cài đặt tắt nút "dùng dữ liệu của tôi để huấn luyện", và với số nhạy cảm thì bỏ tên thật, đổi model và khách sang mã giả, giữ con số thật để phân tích (cách ẩn danh khứ hồi đã xem). Quan trọng nhất là hỏi lại sếp về chính sách công ty trước khi đưa dữ liệu thật.
03Lỡ AI tính sai hay bịa số thì sao, làm sao tin?
AI có lúc bịa, nên nguyên tắc là AI làm nháp, mình duyệt. Với số liệu, bắt nó chỉ rõ con số lấy từ dòng nào trong file để mình kiểm lại. Đừng lấy số nó đưa gửi thẳng cho sếp.
04Người mới nên xài ChatGPT, Gemini hay Claude?
Cả ba đều tốt, đừng kẹt ở chuyện chọn. Mới bắt đầu thì Gemini tiện vì nối sẵn Gmail, Docs, Sheet và miễn phí; ChatGPT thì đông người xài, dễ tìm hướng dẫn. Chọn một cái, xài quen CRAFT là được, công thức đó đúng cho cả ba.
05Công cụ canh giá lúc nãy tụi em xài được không, đúng file tụi em không?
Được. Trong QR có link, quét là mở ngay trên trình duyệt, không cài gì. File demo là số giả nhưng đúng cấu trúc cột; file thật cột hơi khác thì chính các bạn nhờ AI chỉnh lại cho khớp, đó là việc nên thử.
06Muốn có trợ lý chạy nền tự canh giá mỗi sáng thì khó không?
Đó là bậc 3, agent chạy nền. Mình không viết tay dòng code nào, chỉ giao việc bằng tiếng Việt từng bước. Nhưng không giấu, nó không xong trong một buổi, làm qua nhiều buổi sửa tới lui. Cái khó không phải code mà là kiên nhẫn giao việc rõ và duyệt từng bước. Cứ vững bậc 1, 2 đã.
07AI làm hết thì tụi em làm gì, có sợ mất việc không?
AI làm phần tay chân: gom số, ráp bảng, viết nháp. Còn ra quyết định, hiểu khách, chọn nước đi, đàm phán với hãng là của các bạn, AI không thay được. Người mất việc là người cứ làm tay những việc AI làm trong vài phút, không phải người biết xài AI.
08Làm sao để AI viết đúng giọng An Phát, không bị chung chung?
Đưa nó 5-10 bài cũ tụi mình đã viết, bảo "đây là giọng tụi mình, viết theo kiểu này". Nó tự nhặt cách dùng từ, nhịp câu. Đó chính là phần C (Context) trong CRAFT. Đừng tả bằng lời "viết trẻ trung năng động", đưa ví dụ thật hiệu quả hơn nhiều.