Phương Khang Computer
Phương Khang Computer · Kênh sỉ · Tài liệu để lại

Giao việc cho AI.
Tài liệu giữ lại để dùng.

Một trang mở ra mỗi khi bạn cần giao một việc cho AI. Lưu vào điện thoại, hoặc in ra nếu thích.

01 Công thức giao việc: CRAFT

Giao cho AI như giao cho một người thợ lành nghề. C là thứ bạn ĐƯA cho nó, R · A · F · T là cách bạn muốn nó LÀM. Đủ 5 mảnh thì nó làm trọn, khỏi sửa tới lui.

CContext · Dữ liệuThứ bạn đưa vào: báo giá nhà cung cấp, file tồn kho, bảng giá sỉ theo cấp đại lý, giọng thương hiệu.
RRole · Vai trò"Bạn là chuyên viên báo giá sỉ" / "Bạn là người viết content cho đại lý dùng lại".
AAction · ViệcMột việc rõ ràng: dựng báo giá theo số lượng, so 2 cấu hình, soạn tin chăm đại lý. Đừng giao chung chung.
FFormat · Định dạngMuốn nhận về dạng gì: 1 bảng báo giá, 2 phương án cấu hình, một tin nhắn gửi đại lý.
TTarget · Tiêu chuẩnRàng buộc: chỉ dùng giá trong file, đúng cấp đại lý, giữ margin, không phá giá sỉ.

MẸO 1 CÂU: cuối prompt thêm "đừng làm ngay, hãy hỏi lại mình vài câu nếu thiếu dữ liệu". Nó hỏi lại 30 giây, rồi làm một lần đúng luôn, đỡ phải làm lại từ đầu.

02 Bộ prompt mẫu, copy là dùng được

Mỗi prompt là một mảnh CRAFT đã điền sẵn. Đổi dữ liệu của bạn vào là chạy.

Tư vấn báo giá
Dựng cấu hình + báo giá sỉ cho đại lý theo số lượng
CĐây là bảng giá sỉ theo cấp đại lý + tồn kho hiện có (đính kèm). Đại lý cần 10 bộ PC văn phòng tầm tiền X.
RBạn là chuyên viên báo giá sỉ của một nhà phân phối linh kiện máy tính.
ADựng cấu hình hợp tầm tiền, tính báo giá theo số lượng, ghi rõ giá theo cấp đại lý.
FBảng: Linh kiện | Mã | Giá sỉ 1 bộ | Số lượng | Thành tiền. Kèm dòng tổng và ghi chú cấp đại lý.
TChỉ dùng giá trong file, đúng cấp đại lý, chỉ chọn hàng còn tồn. Hỏi lại nếu thiếu dữ liệu.
So nhanh 2 cấu hình + kiểm giá cho đại lý
CĐây là 2 cấu hình đại lý đang phân vân + bảng giá sỉ của mình (đính kèm).
RBạn là trợ lý báo giá kênh sỉ.
ASo thông số và giá 2 cấu hình, chỉ ra cái nào hợp nhu cầu đại lý nêu và vì sao.
FBảng: Hạng mục | Cấu hình A | Cấu hình B | Chênh giá | Nhận xét.
TDùng đúng giá sỉ trong file. Nêu rõ cái nào lời hơn cho đại lý bán lại, không suy đoán.
Chăm sóc + Content
Soạn tin chăm đại lý hàng loạt: hàng mới, nhắc đặt lại
CĐây là danh sách đại lý + lô hàng mới về và CTKM tuần này (đính kèm).
RBạn là người chăm sóc đại lý, viết giọng B2B chuyên nghiệp, ngắn gọn.
ASoạn 1 tin báo hàng mới + 1 tin nhắc đại lý lâu chưa đặt quay lại đặt.
FMỗi tin 3-4 dòng, có chỗ chừa để điền tên đại lý và mã hàng.
TGiọng tôn trọng, không hứa quá, nêu lợi ích thật cho đại lý. Đúng chính sách giá sỉ.
Mô tả sản phẩm để đại lý bán lại
CĐây là thông số sản phẩm + 5 bài mô tả cũ của tụi mình (đính kèm).
RBạn là người viết mô tả sản phẩm cho đại lý copy về bán, viết theo đúng giọng 5 bài này.
AViết 1 mô tả bán hàng theo cấu trúc FAB (tính năng - lợi ích - bằng chứng).
FTiêu đề + đoạn mô tả + gạch đầu dòng thông số chính. Kèm 3 tiêu đề để chọn.
TNêu thông số thật của sản phẩm, không sáo rỗng. Để đại lý dán thẳng lên trang của họ là dùng được.

03 5 trợ lý nên dựng cho kênh sỉ

Việc nào làm lặp lại mỗi tuần thì đóng gói thành một trợ lý riêng. Đây là 5 cái đáng dựng nhất, đúng những gì bạn vừa xem demo.

Tư vấn báo giá
Trợ lý 1
Báo giá sỉ theo số lượng
Dán nhu cầu đại lý vào, nó dựng cấu hình hợp tầm tiền, tính báo giá theo số lượng và đúng cấp đại lý, chỉ chọn hàng còn tồn.
Dùng được ngay: ChatGPT, Gemini, Claude
Trợ lý 2
So cấu hình cho đại lý
Đại lý phân vân giữa 2 cấu hình, nó so thông số và giá, chỉ ra cái nào hợp nhu cầu và lời hơn khi bán lại.
Dùng được ngay với bản miễn phí
Chăm sóc + Content
Trợ lý 3
Chăm đại lý hàng loạt
Soạn tin báo hàng mới, nhắc đại lý lâu chưa đặt quay lại, giọng B2B chuyên nghiệp, gửi hàng loạt mà vẫn cá nhân hóa được tên.
Kỹ năng demo: chăm sóc đại lý
Trợ lý 4
Content cho đại lý
Viết mô tả sản phẩm và bài đăng để đại lý copy về bán, brief ảnh sản phẩm để dựng creative đại lý dùng lại.
Kỹ năng demo: content + ảnh sản phẩm
Trợ lý 5 · dùng chung
Đọc số liệu, tìm insight
Thả file doanh số sỉ / báo cáo đặt hàng vào, bảo nó đừng tóm tắt mà tìm 2-3 điểm bất thường nhìn lướt không thấy, mỗi điểm kèm một việc nên làm. Hợp cho cả báo giá lẫn chăm đại lý khi nhìn số cuối tuần.
Dùng được ngay với bản miễn phí

NHỚ: AI làm nháp, bạn là người duyệt. Với báo giá, bắt nó chỉ rõ con số lấy từ dòng nào trong bảng giá để mình kiểm lại trước khi gửi đại lý.

04 Cách dựng trợ lý riêng & lộ trình nâng cấp

Không cần biết code. Có sẵn trên ChatGPT, Gemini, Claude.

Dễ làm trước
Project
Một "ngăn tủ" gom chat + tài liệu + chỉ dẫn cho 1 mảng việc. Có trên ChatGPT & Claude.
Mạnh hơn
GPT / Gem
Đóng gói hẳn thành trợ lý bấm-là-chạy, chia sẻ cả cửa hàng. GPTs trên ChatGPT, Gem trên Gemini.
Bước 1
Tạo mới
Mở Project (hoặc GPT/Gem) mới, đặt tên theo việc.
Bước 2
Dán brief CRAFT
Dán sẵn 5 mảnh CRAFT làm chỉ dẫn cố định cho trợ lý.
Bước 3
Nạp file mẫu
Tải bảng giá sỉ, file tồn kho, mẫu báo giá lên để nó nhớ.
Bậc 1
Chat
Hỏi từng câu, làm thủ công mỗi lần.
Bản miễn phí đủ dùng
Bậc 2
Project · GPT · Gem
Gom ngữ cảnh vào không gian riêng, bấm là chạy, cả cửa hàng dùng chung.
Bậc 3
Skill · Agent
Chạy nền, tự làm việc lặp lại, như bot nhắc đại lý đặt lại mỗi sáng.

05 Mấy câu hay được hỏi, và câu trả lời thật

Trả lời thẳng, kể cả chỗ AI còn dở.

01Mấy công cụ này có tốn tiền không? Bản free xài được không?
Phần lớn việc hôm nay làm được bằng bản miễn phí của ChatGPT, Gemini, Claude. Cứ bắt đầu free cho quen, tới lúc thấy rõ một việc đáng để "thuê" AI làm mỗi ngày thì mới nâng trả phí, tầm hơn 500 nghìn một tháng. Free trước, trả tiền khi thấy rõ nó tiết kiệm được gì.
02Đưa giá sỉ, giá vốn cho AI có lộ ra ngoài không?
Hai việc nên làm: vào cài đặt tắt nút "dùng dữ liệu của tôi để huấn luyện", và với giá nhạy cảm thì bỏ tên đại lý thật, đổi sang mã giả, giữ con số thật để tính. Quan trọng nhất là thống nhất với cửa hàng về chính sách trước khi đưa dữ liệu thật.
03Lỡ AI tính sai giá hay bịa số thì sao, làm sao tin?
AI có lúc bịa, nên nguyên tắc là AI làm nháp, mình duyệt. Với báo giá, bắt nó chỉ rõ con số lấy từ dòng nào trong bảng giá để mình kiểm lại. Đừng lấy báo giá nó đưa gửi thẳng cho đại lý.
04Người mới nên xài ChatGPT, Gemini hay Claude?
Cả ba đều tốt, đừng kẹt ở chuyện chọn. Mới bắt đầu thì Gemini tiện vì nối sẵn Gmail, Docs, Sheet và miễn phí; ChatGPT thì đông người xài, dễ tìm hướng dẫn. Chọn một cái, xài quen CRAFT là được, công thức đó đúng cho cả ba.
05Giá sỉ tụi em theo cấp đại lý, AI có hiểu để báo đúng cấp không?
Hiểu, miễn mình đưa rõ bảng giá theo cấp vào phần Context và nói rõ đại lý này thuộc cấp nào. Nó báo đúng cấp đó. File demo là số giả nhưng đúng cấu trúc cột; bảng thật của các bạn cột hơi khác thì nhờ AI chỉnh lại cho khớp, đó là việc nên thử.
06Muốn có trợ lý chạy nền tự nhắc đại lý đặt lại mỗi sáng thì khó không?
Đó là bậc 3, agent chạy nền. Mình không viết tay dòng code nào, chỉ giao việc bằng tiếng Việt từng bước. Nhưng không giấu, nó không xong trong một buổi, làm qua nhiều buổi sửa tới lui. Cái khó không phải code mà là kiên nhẫn giao việc rõ và duyệt từng bước. Cứ vững bậc 1, 2 đã.
07AI làm hết thì tụi em làm gì, có sợ mất việc không?
AI làm phần tay chân: dựng cấu hình, ráp báo giá, viết nháp tin chăm đại lý. Còn ra quyết định giá, giữ quan hệ đại lý, đàm phán chính sách là của các bạn, AI không thay được. Người mất việc là người cứ làm tay những việc AI làm trong vài phút, không phải người biết xài AI.
08Làm sao để AI viết đúng giọng tụi em, không bị chung chung?
Đưa nó 5-10 bài cũ tụi mình đã viết, bảo "đây là giọng tụi mình, viết theo kiểu này". Nó tự nhặt cách dùng từ, nhịp câu. Đó chính là phần C (Context) trong CRAFT. Đừng tả bằng lời "viết chuyên nghiệp", đưa ví dụ thật hiệu quả hơn nhiều.