AI in Action · 90 phútPhương Khang Computer · Kênh sỉ

Giao việc cho AI.

phục vụ đại lýnhanh hơn
①
Tư vấn · Báo giáBáo giá sỉ cho đại lý trong một phút
②
Chăm sócThông báo hàng mới, giữ chân đại lý
③
ContentGiúp đại lý bán lại, kéo đơn mới
Nghe có quen không?Soi gương · một ngày phục vụ đại lý

Cả ngày, phần lớn là thao tác tay.

Khi đại lý hỏi
Đại lý nhắn cần 10 bộ PC văn phòng → ngồi dựng cấu hình tay.
Tính giá sỉ theo cấp đại lý, dò lại bảng giá từng dòng.
Đại lý hỏi máy này khác máy kia chỗ nào → mở chục tab so thông số.
Gõ lại báo giá cho từng đại lý, người này xong tới người khác.
Việc lặp mỗi ngày
Soạn tin báo lô hàng mới, CTKM gửi cả danh sách đại lý.
Trả lời cùng một câu hỏi bảo hành, chính sách, công nợ.
Viết mô tả sản phẩm cho đại lý copy về bán lại.
Nhắc đại lý lâu chưa đặt lại, nhớ thì nhắc, quên thì thôi.
02 / 20
Cái bẫy hầu hết đang nghĩBẫy số 1 · Phải biết lập trình

Tưởng phải biết lập trình, rành công nghệ mới dùng được AI.

Không hề. Mình non-tech, không viết nổi dòng code nào, vẫn giao việc cho AI mỗi ngày.

Bí quyết không nằm ở "ra lệnh kỹ thuật", mà ở cách giao việc bằng tiếng Việt như giao cho một nhân viên mới vào.

03 / 20
Đổi một cách nghĩBig idea

Cứ coi AI như một nhân viên mới.

Một trợ lý lo báo giá cho đại lý.
Một trợ lý lo chăm và giữ đại lý.

Giao rõ vai trò, dữ liệu, tiêu chuẩn như giao cho người thật, nó làm được việc thật.

04 / 20
📸 Chụp màn hình slide nàyCông thức giao việc

Công thức giao việc: CRAFT.

C là thứ bạn ĐƯA cho nó. R · A · F · T là cách bạn muốn nó LÀM.

C
Context · Dữ liệu
"Đại lý cần 10 bộ PC văn phòng tầm 12 triệu, đây là bảng giá sỉ."
R
Role · Vai trò
"Bạn là nhân viên báo giá sỉ cho đại lý."
A
Action · Việc
"Dựng cấu hình + tính giá theo cấp đại lý."
F
Format · Định dạng
"Trả về 1 bảng: Linh kiện | Đơn giá | Thành tiền."
T
Target · Tiêu chuẩn
"Chỉ dùng giá trong file, ghi rõ chính sách cấp đại lý."

Mỗi mảnh chỉ một câu. Giao cho AI như giao cho một người thợ lành nghề. Đủ 5 mảnh CRAFT là nó làm trọn, khỏi sửa tới lui.

05 / 20
CRAFT điền xong, trông như vầyCopy là chạy

Ráp 5 mảnh lại: một prompt hoàn chỉnh → kết quả khác hẳn.

Ví dụ sỉ · báo giá bộ PC cho đại lý
C"Đây là bảng giá sỉ và chính sách giá theo cấp đại lý (đính kèm). Tên đại lý đã đổi sang mã giả.
RBạn là nhân viên báo giá sỉ của Phương Khang.
AĐại lý cấp 2 cần 10 bộ PC văn phòng tầm 12 triệu. Dựng cấu hình và báo giá theo số lượng.
FTrả về một bảng: Linh kiện | Đơn giá sỉ | SL | Thành tiền. Kèm tổng đơn và chiết khấu.
TChỉ dùng giá trong file, ghi rõ chính sách cấp đại lý, không tự bịa giá. Đừng làm ngay, hỏi lại nếu thiếu dữ liệu."
✗ Hỏi cụt: "báo giá 10 bộ PC văn phòng"
"Một bộ PC văn phòng tầm 12 triệu thường gồm CPU tầm trung, RAM 16GB, SSD, nguồn và vỏ case. 10 bộ thì khoảng 120 triệu. Anh cho em biết nhu cầu cụ thể để tư vấn thêm nhé!"
→ nghe xuôi tai nhưng không có cấu hình rõ, không áp giá sỉ theo cấp đại lý, đại lý không chốt được.
✓ Prompt CRAFT đầy đủ
Báo giá 1 bộ PC văn phòng, giá sỉ cấp 2, nhân 10 bộ:
CPU · i5-12400 · 3.05tr
Main + RAM 16GB + SSD 512GB · 5.40tr
Nguồn + vỏ case · 1.45tr
Đơn giá sỉ/bộ 9.90tr · ×10 = 99 triệu
Chiết khấu cấp 2: đơn từ 10 bộ giảm thêm 2%, còn 97.02 triệu.
Ghi chú gửi đại lý: giá đã gồm VAT, bảo hành 36 tháng, giao trong 2 ngày.

Copy nguyên khối, thay dữ liệu của bạn vào là chạy. Cùng 1 câu hỏi, cách giao việc quyết định chất lượng kết quả trả về.

06 / 20
Một nỗi lo rất hợp lýBẫy số 2 · Ẩn danh khứ hồi

"Đưa số liệu cho AI, công ty có lộ bí mật không?"

Có cách: ẩn danh khứ hồi. Che danh tính, giữ nguyên con số. Đây là cách mình đang làm thật với báo cáo mỗi tuần.

Bước 1 · Lập bảng tra
Tên thật ↔ mã giả
Tạo từ điển tên đại lý, model sang mã giả. Làm 1 lần, tái dùng mỗi tuần.
Bước 2 · Convert
Thật → mã giả
Hàm Excel đổi tên sang mã giả. Giữ nguyên mọi con số.
Bước 3 · Giao AI
Phân tích bản mã giả
Số thật còn nguyên nên chính xác. AI không biết ai, hàng gì.
Bước 4 · Ngược lại
Mã giả → thật
Đổi ngược sang tên thật, ra file report nội bộ hoàn chỉnh.
↓ ẩn danh khứ hồi
07 / 20
Nhịp 1 · Trợ lý báo giá sỉUse case thật

Đại lý nhắn cần một đơn hàng. Việc bắt đầu từ đây.

1
Dựng cấu hình: đại lý cần 10 bộ PC tầm giá X → AI ghép linh kiện hợp tầm, sẵn hàng.
2
Báo giá theo số lượng: áp đúng giá sỉ theo cấp đại lý, ghi rõ chiết khấu theo đơn.
3
So nhanh cấu hình: đại lý phân vân máy này máy kia → AI chỉ ra khác nhau chỗ nào, nên lấy gì.
08 / 20
Cùng một việc, trước và sau khi giao cho AIĐại lý hỏi 1 đơn

Một yêu cầu báo giá, xử lý hai cách.

Dựng cấu hình theo tầm giá
TrướcNgồi ghép linh kiện tay, dò sẵn hàng, mất cả buổi.
SauNêu tầm giá → AI ghép cấu hình hợp lý vài phút.
Tính giá sỉ theo cấp đại lý
TrướcDò bảng giá từng dòng, dễ áp nhầm cấp.
SauAI áp đúng giá cấp đại lý + chiết khấu theo đơn.
Soạn báo giá gửi đại lý
TrướcGõ lại từng báo giá, người này xong tới người kia.
SauRa bảng báo giá gọn, gửi được ngay.
Đại lý hỏi so 2 cấu hình
TrướcMở nhiều tab, giải thích chay, dễ sót.
SauAI chỉ ra khác nhau chỗ nào, nên lấy gì.
09 / 20
🎬 Demo sống · Nhịp 1 · Báo giá sỉHai trợ lý chạy thật

Hai trợ lý báo giá chạy thật.

Demo 1 · Dựng cấu hình & báo giá sỉ
Đại lý cần 10 bộ PC tầm giá X → AI dựng cấu hình + áp giá theo cấp đại lý → ra bảng báo giá gửi được ngay. Tool web tự chứa, kéo-thả file.
Demo 2 · So nhanh hai cấu hình
Đại lý phân vân giữa hai cấu hình → AI chỉ ra khác nhau chỗ nào, nên lấy gì. Tính theo "giá bán chính" (đã gồm VAT).
10 / 20
🎬 Demo sống · Nhịp 1 · Báo giá sỉ2 trợ lý ngay trên Telegram

Báo giá có 2 trợ lý nhắn tin mỗi ngày.

Không cần mở máy. Trợ lý báo giá ngay trên điện thoại khi đại lý hỏi, như có thêm một nhân viên.

📋
Trợ lý báo giá
Đại lý hỏi 1 câu, ra báo giá sỉ
🧩
Trợ lý cấu hình
Nêu tầm giá, gợi ý cấu hình sẵn hàng
11 / 20
Demo 1 (dựng cấu hình) + Demo 2 (so cấu hình) → gộp lạiKết quả báo giá sỉ

Đại lý hỏi là có báo giá ngay, không bắt chờ.

Hai demo vừa rồi chụm lại thành một việc: đại lý nhắn, ra báo giá sỉ chuẩn trong vài phút.

✗ Làm tay
Đại lý nhắn xong phải chờ. Ngồi ghép cấu hình, dò giá từng dòng, dễ áp nhầm cấp. → Đại lý chờ lâu, dễ qua chỗ khác.
✓ Giao trợ lý báo giá sỉ
Cấu hình hợp tầm giá, áp đúng giá cấp đại lý, có chiết khấu theo đơn. Báo giá gọn, gửi được ngay. → Phục vụ đại lý nhanh, chuẩn, giữ được đơn.
12 / 20
Nhịp 3 · Content giúp đại lý bán lạiSkill = nhân viên training sẵn

Cùng 1 yêu cầu, có skill khác hẳn. (1/2)

/seo
Prompt: "Lên mô tả sản phẩm + 10 keyword cho màn hình gaming 27" 2K, để đại lý đăng bán lại."
✗ Chat thường
"Màn hình gaming 27 inch 2K, tần số quét cao, giá tốt, bảo hành chính hãng, giao hàng toàn quốc, liên hệ để biết thêm." → vài keyword đoán mò, mô tả nhạt, đại lý copy về cũng khó bán.
✓ Có skill
Tiêu đề: "Màn Gaming 27" 2K 165Hz, Mượt Cho Game, Chuẩn Màu Cho Thiết Kế"
Mô tả ngắn: "2K 165Hz Fast-IPS, bảo hành chính hãng 36 tháng, sẵn hàng giao nhanh."
10 keyword theo intent: "màn 2k 165hz", "màn gaming 27 inch", "màn 2k cho thiết kế"…
Ý chính: 165Hz để làm gì · 2K vs FHD · chọn theo nhu cầu.
/content-formulas-pro
Prompt: "Viết bài bán màn hình đó theo công thức PAS, để đại lý đăng lên trang của họ."
✗ Chat thường
"🔥 Màn gaming 27" 2K 165Hz chính hãng, giá cực tốt! Thiết kế đẹp, màu sắc sống động, chơi game mượt mà, làm việc hiệu quả. Bảo hành chính hãng, giao toàn quốc. Inbox ngay để được tư vấn!"
→ đủ ý nhưng sáo rỗng, shop nào cũng đăng y hệt, lướt qua không đọng lại.
✓ Có skill · bài PAS
"Bạn vừa thua một pha, không phải vì tay kém."
Cái màn 60Hz trễ nửa nhịp. Địch hiện ra trên khung hình của nó muộn hơn, bạn bóp cò là đã ăn đạn từ đời nào.
27" 2K Fast-IPS 165Hz xoá đúng khoảng trễ đó: thấy trước, bắn trước, màu lại chuẩn để cày cả ngày không mỏi mắt.
👉 Đại lý chỉ việc thay tên shop, số điện thoại vào cuối bài là đăng bán được ngay.

Ví dụ minh hoạ. Skill = nhân viên đã được training quy trình: đưa ngữ cảnh, nó tự ra output theo chuẩn, khỏi dạy lại từ đầu.

13 / 20
Nhịp 2 + 3 · Chăm đại lý & ảnh bán lạiTin chăm sóc & ảnh sản phẩm

Cùng 1 yêu cầu, có skill khác hẳn. (2/2)

/content-formulas-pro
Prompt: "Soạn tin thông báo lô hàng mới + CTKM gửi danh sách đại lý, giọng B2B chuyên nghiệp."
✗ Chat thường
"Shop em vừa về lô màn hình mới giá tốt, các anh chị đại lý quan tâm inbox em nhé!"
→ 1 mẩu chung chung gửi cho tất cả, không nêu rõ ưu đãi theo cấp, đại lý lướt qua, không tạo lý do đặt ngay.
✓ Có skill
Tiêu đề: "Lô màn 2K 165Hz vừa về, ưu đãi đại lý tới hết tháng".
Nội dung: nêu rõ model, giá sỉ theo cấp, mức chiết khấu theo số lượng, thời hạn áp dụng.
Chốt: "Đặt từ 10 bộ giữ giá cũ + giao trong 2 ngày."
+ Tách bản cho đại lý cấp 1 và cấp 2, mỗi bản một mức giá riêng.
/higgsfield-product-photoshoot
Prompt: "Tạo 4 ảnh sản phẩm màn hình: studio, quán cà phê, bàn làm việc, cận cảnh cổng, để đại lý đăng bán."
✗ Tự xoay
Lấy lại ảnh nhà sản xuất (đại lý nào cũng dùng, nhìn là biết hàng chợ) hoặc chờ designer 2-3 ngày mới có 1 tấm, sửa lại còn lâu hơn.
✓ Có skill · 4 ảnh thật
Studio nền sạch
Quán cà phê
Bàn làm việc
Cận cảnh cổng
Ảnh đẹp, gen trong vài phút, đại lý có sẵn ảnh để đăng bán.

Mấy skill này nối nhau trên cùng 1 sản phẩm. Slide kế tiếp là demo sống chạy thật.

14 / 20
🎬 Demo sống · Nhịp 2 + 3 · Chăm & contentTrợ lý chăm đại lý chạy thật

Trợ lý chăm đại lý chạy thật.

Demo 1 · Content & ảnh cho đại lý
1 sản phẩm chạy qua /seo → /content-formulas-pro → /higgsfield → mô tả + bài đăng + ảnh để đại lý copy về bán lại.
Demo 2 · Soạn tin chăm sóc đại lý
Lô hàng mới / CTKM → AI soạn tin thông báo theo cấp đại lý → gửi hàng loạt, kèm nhắc đại lý lâu chưa đặt lại. Một lần soạn, gửi cả danh sách đại lý.
15 / 20
🎬 Demo sống · Nhịp 2 + 3 · Chăm & content2 trợ lý ngay trên Telegram

Chăm đại lý có 2 trợ lý chạy nền.

Một bạn lo nhắc và thông báo cho đại lý mỗi sáng. Một bạn dựng cả bài, ảnh, video Reel chỉ từ link sản phẩm cho đại lý dùng.

📣
Trợ lý chăm đại lý
Báo hàng mới, nhắc đại lý đặt lại
🎬
Trợ lý content
Link sản phẩm → bài + ảnh + Reel
16 / 20
Trợ lý riêng · ChatGPT, Gemini, ClaudeMỗi việc một không gian riêng

Việc lặp lại mỗi ngày → cho mỗi việc một không gian riêng.

Một "ngăn tủ" gom sẵn ngữ cảnh: bảng giá sỉ, chính sách cấp đại lý, mẫu báo giá. Cả nhóm dùng chung.

Khi nào
Việc lặp lại
Ngày nào cũng báo giá sỉ / soạn tin chăm đại lý / làm content.
Giúp gì
Nhớ sẵn ngữ cảnh
Nhớ bảng giá sỉ, chính sách cấp đại lý, mẫu báo giá; cả nhóm dùng chung.
Cách tạo
3 bước, không code
① Tạo Project/GPT/Gem ② Dán brief CRAFT ③ Tải file mẫu lên.

Ví dụ: Project "Báo giá sỉ" chứa sẵn bảng giá + chính sách cấp đại lý, lần sau chỉ dán yêu cầu mới của đại lý vào.

17 / 20
Bắt đầu free, nâng cấp khi thấy đángBậc thang

Bốn bậc. Đa số đang ở bậc một.

Bậc 1
Hỏi vặt
Hỏi từng câu, làm tay mỗi lần.
Bậc 2
Giao việc · CRAFT
Giao trọn 1 việc, output dùng ngay.
Bậc 3
Skill · Project
Gói quy trình, cả nhóm dùng chung.
Bậc 4
Agent tự chạy
Chạy nền, như trợ lý báo giá tự trả lời đại lý.

Cứ đi từ bậc 2 (giao việc theo CRAFT) là đã khác hẳn rồi.

18 / 20
Tới lượt bạn · việc của tuần sauLộ trình

Mỗi người chọn một việc lặp lại, giao cho AI.

1
Chọn 1 việc ngày nào cũng làm (báo giá sỉ, soạn tin chăm đại lý, viết mô tả sản phẩm…).
2
Viết brief theo công thức CRAFT (có sẵn trong tài liệu, quét QR).
3
Mở ChatGPT / Gemini, dán brief, nhớ ẩn danh dữ liệu nhạy cảm, chạy thử.
4
Tuần này giao đúng 1 việc đó cho AI, không cần đổi cả cách làm.
19 / 20
Phương Khang Computer · Kênh sỉ Cảm ơn & Q&A

Lấy lại thời gian việc tay, bắt đầu bằng một việc giao cho AI.

Câu hỏi nào cũng được, kể cả "việc này AI làm được không?". Mình ở đây để cùng thử.

Tài liệu buổi này
CRAFT + bộ prompt sỉ + công cụ
Lộ trình AI 3 Tuần
Muốn đi sâu hơn thì tham gia
20 / 20

Nhảy tới slide

01 / 20